Zoomで画面共有すれば仕事がはかどる

　Zoomには、画面共有という機能があります。実はこの機能は、仕事のミーティングなどで驚くほど便利に活用できる機能です。

　たとえば、リモートワークで家で仕事をしていて、作成した書類やExcelのファイル、あるいは画像といったものを、画面共有機能で表示させるだけで、文書や数字などの説明ができます。自分の画面を共有できますから、パソコンの操作そのものだって実際に操作しながら説明できます。

　画面を共有するには、いくつかの方法があります。

♦ミーティング中に切り替える
　ミーティング中に画面の共有機能を利用したいときは、ビデオウィンドウで「画面を共有」ボタンをクリックします。するとDesktop、ホワイトボード、iPhone/iPadといった共有したい画面の選択ウィンドウがあらわれます。

　この選択肢で表示されているのは、現在パソコンで起動しているアプリの画面です。共有したい画面の選択肢が表示されていないときは、一度閉じるボタンをクリックしてパソコンでアプリを起動し、再度「画面を共有」を指定してください。

　このウィンドウで共有したい画面をクリックし、「画面の共有」ボタンを押せば、指定した画面がZoomのウィンドウに表示されます。また、デスクトップなどで何らかの操作をすると、その様子が相手にも表示されることになります。


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『Webミーティングのための
　はじめてのZoom』
　(武井 一巳)
　2020年5月1日発行